Politique de confidentialité

Chez Domi Pro, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Domi Pro SPRL

Rue de la Loi 123, 1000 Bruxelles, Belgique

N° d'entreprise : BE 0XXX.XXX.XXX

Email : contact@domipro.be

Téléphone : +32 2 555 12 34

2. Données collectées

Nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec nos services :

2.1. Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Raison sociale de l'entreprise
  • Numéro d'entreprise
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale

2.2. Données de connexion

  • Adresse IP
  • Type et version de navigateur
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Date et heure de connexion

2.3. Données contractuelles

  • Informations sur les services souscrits
  • Historique des commandes
  • Données de facturation
  • Correspondances et communications

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

Gestion des services de domiciliation

Traitement de vos demandes, fourniture des services de domiciliation, gestion du courrier et des documents administratifs.

Gestion de la relation client

Communication avec vous, réponse à vos demandes, support client, gestion des réclamations.

Facturation et comptabilité

Émission des factures, gestion des paiements, tenue de la comptabilité conformément aux obligations légales.

Marketing et communication (avec votre consentement)

Envoi de newsletters, informations sur nos services, offres promotionnelles.

Amélioration de nos services

Analyses statistiques, amélioration de l'expérience utilisateur, développement de nouveaux services.

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : pour fournir nos services de domiciliation
  • Obligation légale : pour respecter nos obligations comptables et fiscales
  • Intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité
  • Consentement : pour les communications marketing (révocable à tout moment)

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :

  • Notre personnel autorisé et formé à la protection des données
  • Nos prestataires techniques (hébergement, maintenance)
  • Nos partenaires pour la gestion du courrier et des services postaux
  • Les autorités compétentes en cas d'obligation légale
  • Nos conseillers professionnels (avocats, comptables) sous obligation de confidentialité

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :

  • Données contractuelles : durée du contrat + 10 ans (obligations comptables)
  • Données de facturation : 10 ans (obligations fiscales)
  • Données marketing : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de connexion : 12 mois maximum

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@domipro.be ou par courrier à notre adresse. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
  • Contrôle d'accès strict et authentification
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Formation du personnel à la protection des données
  • Audits de sécurité réguliers

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies analytiques : pour comprendre l'utilisation du site (Google Analytics)
  • Cookies de préférence : pour mémoriser vos choix

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bannière de consentement.

10. Transfert de données hors UE

Vos données personnelles sont principalement stockées au sein de l'Union Européenne. En cas de transfert hors UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).

11. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente :

Autorité de protection des données (APD)

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique

Email : contact@apd-gba.be

Téléphone : +32 2 274 48 00

12. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.

Dernière mise à jour : 27 février 2026